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Ottimizzare la Gestione Contrattuale: Errori Comuni e Soluzioni Pratiche

Durante la seconda sessione di FABRI abbiamo avuto il piacere di ascoltare un intervento concreto del legale di Leanbet Avv. Laura Altieri.




Riportiamo di seguito una breve sintesi di quanto emerso.


Introduzione:


L'ottimizzazione della gestione contrattuale è fondamentale per qualsiasi azienda che desideri tutelare i propri interessi e massimizzare l'efficienza dei processi. Questa guida completa riassume i punti salienti emersi da diverse conversazioni, fornendo una panoramica completa sulle best practices per la gestione efficace dei contratti.


Fase Precontrattuale:


  • Trattative Efficaci:

  • Condurre le trattative con buona fede e trasparenza.

  • Evitare trattative parallele e comportamenti scorretti.

  • Definire chiaramente gli obiettivi e le aspettative.

  • Responsabilità Precontrattuale:

  • Rispettare il dovere di buona fede durante le trattative.

  • Essere consapevoli delle possibili richieste di risarcimento danni.

  • Ruolo delle Lettere d'Intenti:

  • Utilizzare le lettere d'intenti per cristallizzare gli accordi preliminari.

  • Chiarire la non vincolatività della lettera d'intenti.

  • Evitare ambiguità nella stesura del documento.


Ottimizzazione dei Processi:

  • Implementare regole chiare e trasparenti per le trattative.

  • Definire criteri di valutazione obiettivi per la selezione dei fornitori.

  • Stabilire procedure efficaci per la gestione dei contratti.


Fase Contrattuale:


Redazione del Contratto:

  • Definire chiaramente le procedure di governance e organizzative.

  • Identificare i firmatari e specificare i loro dettagli.

  • Assicurarsi che il contratto sia valido e ratificato.

  • Utilizzare terminologia chiara e specifica.

  • Evitare duplicazioni e ambiguità.

  • Fare un uso appropriato delle definizioni.

  • Redigere il contratto in italiano e inglese, specificando la lingua vincolante.


Gestione delle Clausole Contrattuali:

  • Contratti Quadro e Forniture:

  • Utilizzare i contratti quadro per regolare i rapporti commerciali nel tempo.

  • Specificare chiaramente le condizioni per ordini successivi.

  • Penali e KPI:

  • Collegare le penali a KPI e SLA per una maggiore chiarezza.

  • Chiarimento delle Condizioni Contrattuali:

  • Specificare il prezzo, inclusi imposte, royalties e modalità di adeguamento.

  • Termini di Pagamento:

  • Definire chiaramente i termini di pagamento per evitare controversie.

  • Normative e Vincoli:

  • Assicurarsi di rispettare le normative applicabili.

  • Sottotitolatura e Pagamenti:

  • Definire i termini di pagamento nelle sub-forniture.

  • Rischi e Protezioni:

  • Valutare i rischi legati ai termini di pagamento.

  • Adottare misure di protezione, come anticipi o garanzie.

  • Relazioni Fornitore-Cliente:

  • Gestire le relazioni con i fornitori in modo equilibrato.


Produzione e Coperture:

  • Definire chiaramente i termini di consegna.

  • Specificare le responsabilità in caso di ritardi o inadempienze.


Responsabilità e Privacy:

  • Limitare la responsabilità per danni indiretti.

  • Specificare il foro competente per la risoluzione delle controversie.


Durata e Recesso:

  • Specificare la data di efficacia del contratto e la sua durata.

  • Definire le modalità di preavviso per il recesso.


Risoluzione del Contratto:

  • Prevedere le diverse cause di risoluzione del contratto.

  • Specificare le modalità di risoluzione, sia giudiziale che di diritto.

  • Definire le clausole di sopravvivenza.

  • Prevedere penali in caso di inadempimento.


Conclusione:


L'ottimizzazione della gestione contrattuale richiede un approccio olistico che integri best practices, trasparenza e attenzione ai dettagli. Adottando le strategie illustrate in questa guida, le aziende possono migliorare l'efficienza dei processi di approvvigionamento, tutelare i propri interessi e costruire relazioni commerciali solide e durature.


Per maggiori informazioni sul percorso FABRI

Corso di Industrial Operation – Fabri – da Febbraio’24 a Luglio’24 (www.leanbet.eu/fabri )


Gli altri corsi in partenza:

Corso di SIX SIGMA – Green Belt – da Febbraio’24 a Giugno’24 (https://www.leanbet.eu/green-belt)

Corso di Industrial Operation in Inglese – Industrial Makers – da Aprile’24 a Dicembre’24 (https://www.leanbet.eu/industrial-makers )

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